Office manager- Recruitement/HR (parttime, 24-32 uur)

Office manager- Recruitement/HR  (parttime, 24-32 uur)

De functie

Wij zijn op zoek naar een office manager die zich met name bezig houdt met HR en Recruitment taken. 

Je levert een belangrijke bijdrage aan het personeel- en organisatiebeleid; verzorgt de personeelsadministratie, in- en uitstroom van medewerkers, houdt dossiers bij, je bent de contactpersoon voor vragen vanuit medewerkers en zorgt voor voorbereiding en opvolging van verlof en verzuim. Er wordt van je verwacht dat je meedenkt in het aanbrengen van verbeteringen rond alle HR zaken. 

Het recruitmentproces moet verder uitgewerkt en opgezet worden, hierin zal jij het voortouw nemen. 

Bij DENS hebben we een Hydrozine motor ontwikkeld, een systeem dat op basis van een vloeibare waterstofdrager waterstof opwekt en in een brandstofcel omzet in elektrische energie. DENS past deze techniek nu toe in stationaire aggregaten maar binnen het R&D team zijn we bezig het systeem door te ontwikkelen voor de inbouw in graafmachines, tractoren, schepen en andere machines. Daarnaast zijn we bezig met diverse (nieuwe) ontwikkelingen en groeien we snel.

Een indruk van je takenpakket

• Het opzetten van het recruitmentproces en het zoeken naar goede potentiële medewerkers 
• Coördineren van het werving en selectieproces, waaronder: 
  • ophalen van de juiste vacature informatie 
  • uitwerken van de vacatures 
  • beheren van de vacatures 
  • screenen van kandidaten 
  • afnemen van de eerste sollicitatiegesprekken 
  • inplannen van meeloopdagen
• Het vormgeven van recruitment, onboarding en HR procedures waaronder verzuimprocedures en een personeelshandboek 
• Registreren van ziekteverzuim, personeelsmutaties en up-to-date houden van HR-systemen 
• Het begeleiden van werknemers in hun ontwikkeling aan de hand van het Personal Development Plan (PDP)
• Je hebt kennis van de wet– en regelgeving en weet deze feilloos toe te passen in de praktijk
• Jij vindt het een uitdaging om je te verdiepen in pensioenen en de directie te ondersteunen in de keuze voor een goede pensioensregeling 
• Je bouwt personeelsdossiers op en onderhoudt deze

Functie-eisen:

• MBO/HBO opleiding bij voorkeur richting HRM/Recruitment/P&O of office management 
• Bij voorkeur tenminste 3 jaar werkervaring 
• Goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord- en geschrift 
• Een energieke en positieve persoonlijkheid die beschikt over een hoog empathisch vermogen 
• Je bent proactief, sociaal en oplossingsgericht, hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken 
• Je vindt werken in een dynamische en snel veranderende omgeving inspirerend
• Je bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven of Helmond 

Arbeidsvoorwaarden:

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• Ruimte om met de organisatie mee te groeien
• Goede werksfeer, wekelijkse borrels en leuke teamactiviteiten
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen