Yacht

projectsecretaris

Naar originele vacature →
Salaris
€ 2.250 - 3.000
Locatie
Rotterdam
Opleidingsniveau
HBO
MBO
score:
1

Jij bent van ordening, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen. Als Projectsecretaris ben jij graag dé rechterhand van de Projectmanager en houd jij van ordening, continu het overzicht bewaken en pro-actief over de voortgang rapporteren. Met jouw passie en ervaring met projectbeheersing draag jij graag bij aan het succes van projecten voor de stad Rotterdam.

Jouw functie

De functie van Projectsecretaris valt onder het cluster Stadsontwikkeling bij het Projectmanagementbureau (PMB). Net zoals de projectmanager is ook de focus van de projectsecretaris gericht op de besturing van projecten op grond van de beheersaspecten (in het geval van projectmanagement Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit). De primaire taak van de projectmanager is gericht op het managen van het project, het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het projectteam. De secretaris richt zich op de organisatie van de backoffice. Dit betekent dat de secretaris zorgdraagt voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. De hoofdtaken van de Projectsecretaris: • Produceert de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten. • Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming. • Coördineert het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces; • Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen; • Is verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten; • Geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangprincipe van het project m.b.t. bestuurlijke opdrachten en besluitvorming; • Bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de G(R)OTIK -aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover; • Vergaart vanuit zijn of haar specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project; • Informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus; • Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager. 

Uren: 36 Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wij zijn van goede en groene groei. De stad vormgeven en in vorm houden. De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Waar wij van zijn Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken. Concreet gaan we over het volgende: • Rotterdamse economie • Grootstedelijke ontwikkeling en leefomgeving • Huisvesting van bewoners en bedrijven • Verkeersbeleid en infrastructuur • New Economy & Blue Growth • Energietransitie

Wat wij bieden

Uren per week: 32 – 36 uur

Duur opdracht: 12 maanden Verlengingsopties: 1 x 12 maanden

FSK: 10/11

geen zzp of doorleen

Vaardigheden

Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van projectsecraris of vergelijkbaar op het gebied van projectbeheersing en financiën, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;

• Kennis van en ervaring met G(R)OTIK aspecten.

Wensen

• In het bezit van een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde;

• Kennis van en werkervaring met het werkveld van Stadsontwikkeling;

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding of training projectmanagement;

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding of training omgevingsmanagement;

• Ervaring met werken binnen een gemeente in de functie van projectsecretaris of een vergelijkbare rol;

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding Prince2. 

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

tijdelijk

meer vacatures bij Yacht

Yacht

Nederland

Adviseur Duurzaamheid

Vacatures die mogelijk ook interessant zijn