Management assistent bij gemeente Den Haag

Ben jij op zoek naar een uitdaging op secretarieel gebied? Lees dan snel verder!

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week.

In jouw nieuwe rol als managementassistent ondersteun je primair de programma directeur Energietransitie in de brede zin van het woord. Je beheert de agenda, zorgt dat de stukken beschikbaar zijn en in een digitaal systeem worden opgeslagen en ontzorgt de programmadirecteur zoveel als mogelijk op dagelijkse basis. Naast het fungeren als rechterhand van de programmadirecteur ondersteun je ook de programmamanager en programmasecretaris en plan je vergaderingen in, zorg je voor de verspreiding van stukken, houd actielijsten bij, beheer je het (digitale) archief zodat belangrijke stukken snel gevonden kunnen worden, behandel je inkomende post en notuleer je tijdens overleggen.

Met jouw enthousiasme verzorg je op een gestructureerde manier de ondersteuning. Je bent handig en efficiënt in het werken met administratieve systemen, waaronder ook financiële administratie. Je weet makkelijk de relevante stakeholders te vinden en een netwerk te onderhouden. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen en organiseert oplossingen die bijdragen aan de stevige ambitie om van Den Haag in 2030 een klimaat neutrale stad te maken.

Het is een functie voor 32 uur in de week t/m 31-12-2020 waarbij verlenging mogelijk is. Je bent van maandag tot en met vrijdag wordt ingeroosterd. Je moet dus alle werkdagen beschikbaar en inzetbaar zijn.

Wij zoeken iemand die beschikbaar is vanaf 1 juli 2020.

Binnen de gemeente Den Haag is de opgave vormgegeven via een programma dat onderdeel/dienst overstijgend werkt. Energietransitie is namelijk een opgave van de hele gemeente en niet die van een dienst alleen. Het programma wordt gestuurd en gecoördineerd door een programmateam dat is ondergebracht bij de dienst Stadsbeheer, Het programma wordt ontwikkeld en uitgevoerd samen met andere betrokken diensten, zoals DSO en DPZ. Het programmateam kent een team Strategie en Beleid, een team Ontwikkeling en Planvoorbereiding, een team Transformatie en een team Programmamanagement en -ondersteuning . De managers van deze onderdelen vormen samen met de programmadirecteur het management team. Het programmateam wordt geleid door een programmadirecteur en is een lerende en zich ontwikkelende organisatie. Je maakt onderdeel uit van het team Programmamanagement en -ondersteuning.

Je werklocatie is het Spui 70, Den Haag. Je komt te werken op de afdeling Dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag.

Je bent gewend aan het werken in een programma-organisatie met veel interne en externe stakeholders en hebt ervaring met directie-ondersteuning. Hectiek is jou niet onbekend, je voorziet wat de programmadirecteur nodig heeft en handelt proactief. Je hebt affiniteit met energietransitie en duurzaamheid.

Verder vragen wij:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van directie- en managementondersteuning;
• Ervaringen met administratieve processen en -systemen, waaronder financiële administratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat kun jij van Adecco verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 2.127,- en €3.114,- bruto op basis van een 36-urige werkweek.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding is € 0,09 per kilometer met een maximum van € 5.40 per dag.
• 8% vakantietoeslag
• Iedere woensdag je salaris gestort
• Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze Adecco Academy (online leeromgeving)

Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten of stuur een e-mail naar gemeentedenhaag@adecco.nl. Reageren kan tot woensdag 17 juni om 9:00 uur.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Binnen de gemeente Den Haag is de opgave vormgegeven via een programma dat onderdeel/dienst overstijgend werkt. Energietransitie is namelijk een opgave van de hele gemeente en niet die van een dienst alleen. Het programma wordt gestuurd en gecoördineerd door een programmateam dat is ondergebracht bij de dienst Stadsbeheer, Het programma wordt ontwikkeld en uitgevoerd samen met andere betrokken diensten, zoals DSO en DPZ. Het programmateam kent een team Strategie en Beleid, een team Ontwikkeling en Planvoorbereiding, een team Transformatie en een team Programmamanagement en -ondersteuning . De managers van deze onderdelen vormen samen met de programmadirecteur het management team. Het programmateam wordt geleid door een programmadirecteur en is een lerende en zich ontwikkelende organisatie. Je maakt onderdeel uit van het team Programmamanagement en -ondersteuning.

Je werklocatie is het Spui 70, Den Haag. Je komt te werken op de afdeling Dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag.

Wat wij bieden

Min Salary : 13.63 || Max Salary : 19.96

Uren per week: 24 - 40