Driessen

Managementassistent

Naar originele vacature →
Salaris
€ 2.000 - 4.000
Locatie
Arnhem
Opleidingsniveau
HBO
WO
score:
1

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in je werk en is 'vooruitdenken' jouw kwaliteit als ondersteuner? Dan is dit jouw baan!

Voor de provincie Gelderland zijn we per direct op zoek naar een managementassistent. Het gaat om een functie van 28 uur per week, tot eind van het jaar met kans op verlenging.

Interesse in deze functie? Verras ons dan direct met jouw sollicitatie inclusief motivatie!

Wat ga je doen?

Samen met je collega management assistenten ondersteunen jullie het algemeen managementteam (AMT): bestaande uit vier teammanagers en een concernmanager. In deze functie zijn je werkzaamheden afwisselend. Denk hierbij aan:

  • Je beheert de agenda's van 1 teammanager een 1 concern manager. Je maakt afspraken en handelt zaken voortkomend uit de mail en binnen komende telefoongesprekken zelfstandig af en zet o.a. documenten compleet en tijdig klaar in Notubox;
  • Je plant overleggen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten in. Hierbij denk je mee en regel je passende faciliteiten, zoals MMF's en bestelaanvragen;
  • Je bewaakt de voortgang van afspraken en houdt diverse dossiers op orde;
  • Voor het themateam Vitaal Platteland help je mee met het organiseren van diverse overleggen, waaronder het (bestuurlijk) overleg met bestuurders van provincie, gemeenten, Rijk, kennisinstellingen en werkgevers- en werknemers. Wanneer nodig ga je ook mee naar deze externe overleggen om alles in goede banen te leiden;
  • In overleg zijn er binnen het themateam Vitaal Platteland nog extra inhoudelijk ondersteunde werkzaamheden op te pakken, als dit past bij je talenten en mogelijkheden.

    Je werkt samen met twee andere managementassistentes en gezamenlijk ondersteun je het managementteam van Vitaal Platteland. Je springt onderling bij en kunt elkaar vervangen.
Wat beloven wij jou?
  • Een uitdagende baan binnen een dynamische overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Provincies schaal 7. Inschaling is op basis van relevante werkervaring en kennis;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • In het kader van meerdere opdrachtgevers kijken we samen met jou naar een eventuele doorbemiddeling: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie zoals een provincie of gemeente;
  • Je bent vaardig met Outlook en bij voorkeur ook al met het financiële systemen (Unit4 Business World), Notubox, besluiten 2.0 en Docbase, of kan je dit snel eigen maken;
  • Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;
  • Je komt te werken in dynamische werkrelaties en -gelet op de Corona beperkingen- zo veel mogelijk vanuit huis. Dit vraagt stress bestendigheid en een hoge mate van zelfstandigheid.
Je competenties en talenten:

Je bent enthousiast, werkt proactief, accuraat, kritisch en waar nodig weet je prioriteiten snel te stellen. Je bent oplossingsgericht. Natuurlijk ben je een organisatorisch talent met goede communicatieve vaardigheden, zowel digitaal als in persoonlijk contact.

Wat verder goed is om te weten

In de provincie Gelderland werken we met het themateam Vitaal Platteland aan een schoon, gezond, veilig en welvarend Gelderland. Dit doen we door te zorgen voor een gezonde en schone leefomgeving met als basis een goed functionerend bodem/watersysteem, landbouw, die daarin duurzaam is ingepast, en natuur met veel biodiversiteit.

Samen met een aantal andere themateams, werken we aan integrale complexe (fysieke) opgaven en acteren we in partnerschap oa. via gebiedsagenda's. De gezamenlijke themateams vormen de afdeling Programmering. De Gelderse omgevingsvisie, Gaan voor Gaaf-principes, het werken vanuit beleidsprogramma's en het coalitieakkoord zijn sturend en bepalen de prioriteit van de te verrichten activiteiten.

Het themateam Vitaal Platteland bestaat uit de aandachtsgebieden Natuur, Water, Agrifood en Gezonde en Veilige Leefomgeving en richt zich op een Gaaf Gelderland.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Cynthia Maas op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO

meer vacatures bij Driessen

Driessen

Hoogezand

Medewerker boomverzorging

Vacatures die mogelijk ook interessant zijn